엑셀 중복값 찾고 표시하기와 중복값을 제거하고 합치기(구글 스프레드도 일부 작성)

 

집에서 일을 하다보니 엑셀이나 구글 스프레드를 자주 사용하는 편입니다.

사실 엑셀보다는 구글 스프레드를 더 많이 사용하고 있는데요.

오늘은 마침 엑셀에서 간단하지만 자주 사용하는 중복값 관련 기능을 작성하려 합니다.

 

1. 엑셀 중복값 찾기

2. 엑셀 중복값 표시하기

3. 엑셀 종복값 제거하기

4. 엑셀 중복값 합치기

 

이렇게 4가지 입니다.

어찌된 것이 예전보다 엑셀을 잘 다뤄야 일을 하는데 수월해 지는 것 같아요. 

앞으로도 좋은 기능을 알게 되면 틈틈이 블로그에 글을 써서 기록해둬야 할 것 같습니다.

 

첫번째 해결 방법

단축키 [Ctrl+F]를 이용하여 [찾기 및 바꾸기]기능을 이용합니다.

[찾을 내용]에 검색어를 입력하고 [모두 찾기]를 선택합니다.

그렇게 하면 파일명, 시트, 셀까지 전부 확인이 가능하고 창의 제일 아래에 몇 개의 셀을 찾았는지도 확인할 수 있도록 나옵니다.

 

구글 스프레드에서도 동일한 단축키를 이용하면 정말 정직하게 검색어를 찾기만 합니다.

구글 스프레드를 이용하는 경우에는 단축키[Ctrl+H]를 이용하여 바꾸기 기능으로 검색하여 중복값을 삭제하거나 중복값을 변경할 수 있습니다. 삭제를 할 때에는 바꾸기 칸을 빈칸으로 두고 모두 바꾸면 찾으려는 중복값이 삭제됩니다.

 

 

두번째로는 [COUNTIF]함수를 사용하는 것 입니다.

=COUNTIF(찾으려는 셀의 범위, 중복값)

이렇게 입력을 하면 중복횟수가 나타나게 됩니다.

 

구글 스프레드의 경우에는 =COUNTIF(찾으려는 셀의 범위, "중복값") 라고 입력해야 중복 횟수가 파악됩니다.

이렇게 함수를 이용하는 경우에는 보통 이런 표를 그려서 중복값과 중복휫수를 보여줘야 하는 경우에 사용하기 좋습니다.

 

세번째로는 조건부 서식을 이용하여 찾는 방법입니다.

이 방법은 중복값들을 색상으로 표시하여 구분하기 위해 사용하기 좋습니다. 

1. 중복값 체크할 영역 드래그로 블럭 지정

2. 홈 > 조건부서식 > 셀강조규칙 > 중복값 순서로 선택

이렇게 하면 창이 하나 뜨게 됩니다. 왼쪽에 값을 [중복]과 [고유]가 나타나면 [중복]으로 선택합니다.

그리고 오른쪽에 셀 색깔을 변경할 것인지 여부 3가지와 글자 색을 변경할 것인지 여부 3가지 그리고 마지막 사용자 서식까지 총 7개 중에 편한 것으로 선택을 해주시면 됩니다.

 

 

그리고 유사방식으로 중복값을 제거하는 방법이 있습니다.

동일하게 중복값 체크할 영역 드래그로 블럭을 지정합니다.

데이터 > 데이터도구(회색 작은 글씨로 섹션 나누고 있는 글씨입니다.) > 중복된 항목 제거 > 중복 체크할 열 선택합니다.

여기까지 선택하면 창이 뜨게 되는데 해당 창의 오른쪽 위에 [내 테이터에 머리글 표시 선택]을 선택하면 중복값을 찾아 제거하게 됩니다.

 

구글 스프레드에서는 중복값을 제거할 셀을 드래그해서 선택합니다. 

이후 데이터 > 중복 항목 삭제를 선택해서 제거할 열도 선택하면 됩니다.

이때 주의할 점은 병합된 셀이 있으면 삭제가 가능하지 않게 됩니다.

 

이렇게 간단하게 엑셀과 구글 스프레드의 중복값을 이용한 방법을 작성하였습니다.

엑셀과 구글 스프레드가 거의 유사한 함수와 단축키를 쓰기 때문에 하나면 잘 해도 나머지 하나도 금방 익숙해질 것 같습니다.